İnsanlar, hayatları ile ilgili değerlendirme yapmak, bir şeye başlamak, yeni bir şey almak, bir karar verebilmek için genellikle bir dönüm noktası ya da yeni bir şey olmasını beklerler. Sanki o zaman gelmese veya o şey olmasa bunları yapamayacaklarmış gibi…
Mesela yeni bir yıla giriş, koca bir yılın bitişini ve neler olduğunu, neler yapıldığını değerlendirmek için güzel bir sebep; yeni hedefler, hayaller ve planlar için de güzel bir araçtır.
Bazıları plansız yaşamanın çok güzel olduğunu düşünseler de özellikle iş hayatında çalışan olarak da işveren olarak da bir plan dahilinde yol almak gerekir. Nasıl bir gemi rotası belli olmadan yol alamazsa, iş hayatında da plansız olmak bir buzdağına doğru gözü kapalı ilerlemek demektir.
Bir çalışan olarak plansız çalışmanın verimliliği düşüren sebeplerden biri olduğuna inanırım. Önünüzde yapılması gereken birçok iş vardır; işin aslı hepsi hemen yapılmalıdır. Oysa ki hepsinin bir önem sıralaması, bitirilmesi kolay olanı ya da acil olanı vardır. Her zaman önüme bir kağıt kalem alır ve neler yapılması gerektiğine bakarım; sonra da onları sıralarım. Böylece hem belirsizlik ortadan kalkar, hem de neyi, nasıl ve ne zaman yapmam gerektiğini belirlemiş olurum. Aynı zamanda yapılması gerekenleri gözden kaçırmamış ve hata yapma payımı azaltmış olurum.
Benim yapmam gerekenler ve planlarım daha küçük bir alanı kapsarken; işverenimin planları çok yönlü ve daha az hata yapılmasını gerektiren işleri içerir. Öncelikle sahip olunan işle ilgili yapılması gerekenler adım adım planlanmalı, uygulanmalı, uygulamalar sürekli kontrol edilmeli ve sonuçlarına göre önlemler alınmalıdır. Olası riskler teker teker belirlenmeli, en aza indirgemek için önlemler alınmalı ve işin sürekliliği için gerekli tüm planlar yapılmış olmalıdır. Çalışanların iş güvenliğini sağlamak için gerekli uygulamaları yapmış olmalı; işiyle ilgili sahip olunan ve kullanılan bilgi alt yapısını güvenlik altına almış olmalıdır. Başarılı bir iş sahibi olmak sadece sağlanan kazançla ya da kazanılan tanınırlık seviyesi ile ilgili bir şey değildir.
Sistem, bir sonuç elde etmeye yarayan yöntemler düzenidir ve başarı tamamen sistem kurmak ile yani sonuca götüren planlar yapmak ile ilgilidir. Siz de yeni bir yıla girmek üzereyken yaptığınız işleri, işleri yapma şeklinizi gözden geçirin ; mutlaka yeni planlarınız olacaktır.
İrem Eryüksel
